La comunicación en un proyecto es muy importante, sobre todo en aquellas tareas que exigen la coordinación del equipo. Para estos casos conviene elegir con cuidado la herramienta a utilizar.
En la actualidad está muy extendido el uso de la aplicación para móvil Whatsapp, que cuenta también con un cliente para escritorio. Con ella se suelen tratar temas poco importantes y los mensajes suelen ser breves. Pero ¿qué tal resultado da para escribir un documento entre varias personas de forma colaborativa? Nuestra experiencia es que la herramienta se queda corta.
TeamSpeak es una herramienta de comunicación alternativa que es ligera, gratuita y sencilla.
Las principales características TeamSpeak son:
- Gratuíta para Windows, OS X y Linux.
- De pago para Android (Play Store) e iOS (Apple Store) con un coste de 1,69€ y 4,99€ respectivamente.
- Funciona a través de la dirección ip del servidor, por lo que no hace falta registrarse ni identificarse ya que permite guardar la dirección y contraseña del servidor (en caso de que la tenga).
- Está en castellano (y otros idiomas), y si tenemos dudas dispone de una comunidad bastante activa.
- Los usuarios pueden recibir diferentes permisos, desde administrador del servidor a usuario simple.
- La configuración del micrófono es simple, ya que se realiza al instalarlo y el propio programa te guía.
- Aunque se usa mayoritariamente para jugar en grupo, la posibilidad de estar en canales separados para el número de personas que se quiera y la facilidad de movimiento entre canales hace que la podamos usar para cualquier cosa. Puedes consultar un tutorial de como empezar con TeamSpeak.
- Si no dispones de servidor propio para TeamSpeak se puede usar uno de los muchos servidores gratuitos disponibles para la comunidad española. Puedes consultar una lista con varios servidores disponibles.
- Es una herramienta ligera, podemos tener otros programas en ejecución y la herramienta no sobrecarga la máquina ya que está orientada al mundo de los videojuegos. En nuestro proyecto editábamos con Drive mientras hablabamos por TeamSpeak. Aquí puedes ver un ejemplo de uso de Teamspeak
- Permite compartir archivos, ofreciendo un explorador de archivos con una interfaz sencilla y entensible.
Skype:
- Utiliza menos recursos.
- No es necesario registrarse.
- En Skype la cuenta es personal, así que se pueden producir llamadas de amigos o familiares imprevistas que nos distraigan del trabajo.
- Las conversaciones con grupos grandes de gente son totalmente estables.
- En Skype la llamada es hosteada por un usuario, lo que pone en riesgo la conversación si la conexión del host es mala.
Hangouts:
- No es necesario registrarse.
- Está orientado únicamente a la comunicación por voz, ya que hangouts requiere de una videollamada, y dispone de un chat bastante mejor que el que usamos en Hangouts.
- Dispone de la posibilidad de compartir archivos, mientras que en hangouts lo hacemos a través de Drive.
Raidcall:
- No es necesario registrarse.
- Disponible en todos los entornos.
- Asistente de configuración al inicio.
- Mayor estabilidad en las llamadas.
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