Desenredando la gestión del tiempo

AUTOR: David López Antón

¿Has hecho ya algún proyecto? Si es así sabrás que dos cosas básicas son gestionar el alcance (qué se va a hacer) y el tiempo (cuándo terminaréis y cuánto esfuerzo os llevará). El alcance parece cosa fácil. Se trata de apuntar qué hay que hacer. Pero el tiempo... ¿Cómo se estima cuánto tiempo nos llevará hacer algo? Depende de si ya has hecho algo parecido, de si necesitamos alguna formación, de si nos ponemos rápido de acuerdo con los compañeros... Pero hay que hacerlo, hay que presentar una estimación inicial ¿Qué nos aconsejan?

Los requisitos y sus detalles llevan tiempo

AUTOR: Alberto Maurel Mendizábal

¿No has hecho nunca recopilación de requisitos? Parece fácil. La idea es coger papel y bolígrafo, apuntar lo que te piden y ponerlo luego en limpio. Pero, ¿seguro que lo has entendido todo bien?, ¿No te has olvidado de ninguna petición? ¿Las has transcrito bien? A veces una palabra lo cambia todo...¿Qué harás la próxima vez?

No saturemos al cliente

AUTORAS: Lorena Remacha Bordallo y Laura Moreno Resa

Durante el último proyecto, nos explicaron que la cantidad de correos que estaba recibiendo el cliente era desmesurada. Cada equipo le estaba transfiriendo, en el peor de los casos, 12 formularios, un sitio web y una componente de mailchimp. Como eran 8 equipos, estaba recibiendo, en dos o tres días, hasta 112 propuestas de transmisión entremezcladas con todo tipo de mensajes de compartición de documentación y de cierre del proyecto. ¿Podemos aliviar esta situación? 

Lehengo proiektutik jarraipen tresna garatu eta hobetzen joan

Egilea: Juan Alagon

P2 proiektuan denboraren jarraipena egiteko tresna on bat garatzea oso gomendagarria da. Oraindik lan karga ez da oso handia beste proiektu eta epealdiekin konparatuz, ondorioz denbora gehiago dugu tresna on bat garatzeko. Ez hori bakarrik, taldeak txikiak izanda, tresnaren konplexutasuna txikiagoa da (ataza gutxiago, arduren esleipen sinpleagoa, … izanda).

Jarraipen tresna egokia garatzen nahiko denbora ez emateak, denboraren jarraipen txar bat egitera bideratu dezake. Denboraren jarraipen txar bat egiteak, aurrerago, lan karga handiagoa suposatzen du. Nahiz eta hasieran denbora aurreztu, tresna garatzen ez dugulako denborarik inbertitu, aurrerago jarraipen dokumentua egiterako garaian (P2 kasuan E230 dokumentua), lan karga handia izango dugu informazioa bilatzen, biltzen, antolatzen eta balioztatzen. Gainera, behin informazioa jaso dugula aztertu beharko dugu eta, tresna egokirik gabe, eskuz aztertu beharko dugu, lan gehiago suposatuko duena.

Kalitate tresna on baten abantaila

 Egilea: David Pintado

Proiektu handi eta luze batean praktika on bat da kalitateari garrantzi handia ematea. Ezaguna denez, bi motako akats gerta daitezke proiektu batean: barne akatsak, proiektuaren taldeak aurkitutako akatsak; eta kanpo akatsak, erakunde edo taldetik kanpo aurkitutakoak. Azken hauek garestienak dira, bezeroak aurkitzen dituelako, eta erakundearean amaiera ekarri dezaketelako.

Hori dela eta, garrantzitsua da kalitate eta plangintzari denbora gehiago eskaintzea. Praktika on bat da entregagai bakoitzean, hau da, lan pakete bakoitzean, kalitatea bermatzea, eta horretarako egokia den kalitate tresna bat eraikitzea. Kalitate tresnari behar bezalako garrantzia ematen bada, asko lagunduko du akatsak aurreikusten, edota hobekuntzak aurkitzen.

Equipos proactivos

AUTOR: Guillermo Serrano Lauroba

Procrastinar es posponer tareas haciendo en su lugar actividades más agradables. Es decir, dejar para mañana lo que puedes hacer hoy. Cuando se trabaja en equipo la procrastinación de unos puede influir sobre el trabajo de los demás, retrasando todo innecesariamente. Como consecuencia, las tareas se hacen sin apenas tiempo y con calidad deficiente. Por otra parte, ser proactivo significa reaccionar pronto para evitar futuras complicaciones.

La maraña de los requisitos y los extras

AUTOR: Joaquín Ortíz De Murua Ferrero

Planificar el alcance significa explicar qué vamos a hacer en el proyecto. Si es posible, nos conviene hacer esta parte del plan antes de empezar con los productos. Esto es muy importante, ya que si no tenemos claro qué hay que hacer, podemos empezar a hacer algo innecesario o mal orientado. Una parte del alcance es la lista de requisitos de los productos. En algunos proyectos sencillos nos los pueden dar por escrito, en unos pocos párrafos…