IA en la Gestión de Proyectos: los supuestos implícitos [parte 2]

 Autor: Beñat Descalzo Alcuaz (equipo Ada Byron)

(Nota: Esta L.A. es parte de una serie de artículos. Si no lo has hecho, accede al artículo general aquí)

Como bien resume el refranero de la lengua cervantina, "el diablo se esconde en los detalles". Con LLMs, esto es especialmente cierto. Los humanos, a partir de nuestra experiencia, trabajamos bajo varios supuestos tan evidentes (a nuestra percepción) que no quedan escritos en ningún lado. Los LLMs no cuentan con esa intuición interna. Por tanto, la mejor heurística defensiva aquí es sencilla: da por hecho que, para todo aquello que no hagas explícito, el modelo va a hacer la interpretación menos caritativa posible.

IA en la Gestión de Proyectos: el riesgo del contexto [parte 1]

Autor: Beñat Descalzo Alcuaz (equipo Ada Byron)

(Nota: Esta L.A. es parte de una serie de artículos. Si no lo has hecho, accede al artículo general aquí)

Definimos la "ventana de contexto" de un modelo de lenguaje como la cantidad de contexto que puede mantener razonablemente, sin empezar a olvidar o a inventarse detalles. Las ventanas de contexto útiles son limitadas (a día de esta redacción, ~256K tokens llevándolo al límite, aunque se anuncien 1M tokens) y, a partir de cierta cantidad de texto, es mucho más probable que el modelo alucine o pierda rigor en la tarea original^[1]. Además, en cuanto comete un error, está estudiado uno de sus mayores problemas: tiende a redoblar la apuesta, reafirmándose implícitamente en sus propios fallos^[2].

IA en la Gestión de Proyectos: ¿un caballo de Troya? [general]

Autor: Beñat Descalzo Alcuaz (equipo Ada Byron)

Pocas tecnologías han sido tan disruptivas en los últimos años como la IA generativa. Está afectando, ya sea bienvenida o por la fuerza, a todo trabajo que pueda realizarse en un ordenador (desde la generación de código hasta la -polémica- generación de ilustraciones). Por supuesto, la barbarie burocrática asociada a la gestión de un proyecto no iba a ser menos.

El director afronta la tarea de armonizar documentos sueltos, densos y potencialmente contradictorios: especificaciones formales del cliente, comunicaciones con el mismo, especificaciones internas de la organización, regulaciones pertinentes, y un largo etcétera. A la hora de planificar un proyecto es fácil mezclar mentalmente requisitos (especialmente cuando el tiempo para revisar la planificación es limitado), olvidar alguno de los puntos relevantes, o pasar por alto contradicciones sin resolver entre la organización y el cliente. Por supuesto, una de las primeras líneas de fuego debería ser siempre la revisión de calidad sobre la propia planificación, pero la idea se mantiene: en muchos casos, es altamente propensa a errores.

WordPress gratuito… pero, ¿a qué coste? Un manual de Supervivencia

 Autor: Mikel Bilbao Martins

Podrá resultar llamativo el título de esta entrada, pero nada alejado de la realidad, vamos a explicar las siguientes 3 posibilidades, en las cuales usted, el lector, se puede encontrar:

• Ha utilizado un hosting gratuito de WordPress, sin tener en cuenta las consecuencias, y no ha ocurrido ninguna incidencia actualmente.
• Se encuentra lidiando con las consecuencias, con o sin copias de seguridad o un plan sólido para salvar la situación.
• Quieres tener hosting para WordPress gratuito de confianza.

Una referencia adicional útil para esta situación es la siguiente, en la cual ocurre el mismo suceso con un proveedor diferente, pero con el mismo concepto de “WordPress gratis”: Lo barato sale caro (Hosting).

Cómo aprovechar al máximo las herramientas

 Autor: Andoni De la iglesia Rodriguez

En la gestión de proyectos es muy importante decidir que herramientas van a usar los diferentes miembros del equipo. No es solamente escoger la herramienta más completa, sino la de mayor eficiencia de entre resultados y facilidad de uso. Muchas veces una mala selección provoca una gran pérdida de tiempo. Lo más importante, es adapta las herramientas al proyecto y no al revés.

Uno de los errores más comunes al seleccionar una herramienta, es coger una sin haberla probado antes. Es complicado saber si una herramienta encaja en el proyecto, por eso es conveniente usar un periodo de prueba, que nos permita comprobar los siguientes aspectos:

• Con la herramienta puedo cumplir todos los requisitos.
• Los miembros del equipo la pueden aprender a usar en un tiempo razonable
• Si la herramienta produce problemas nuevos, como incompatibilidades, dependencias de pagos, limitaciones...
• El resultado que se puede obtener justifica el tiempo invertido y los problemas generados.

Más vale prevenir que currar

 Autores: Jorge Arévalo y Laura Rodríguez

Cuando arranca un proyecto, lo primero que se nos pasa por la cabeza es: cuanto antes empecemos a producir, mejor. Hay plazos, hay entregas, hay nervios. Pero esa urgencia por meterse en faena, aunque nace de buena intención, puede acabar jugando una mala pasada.

Entre que se publica el proyecto y el momento en que empezamos a redactar documentos, grabar vídeos o diseñar páginas web, hay tiempo que solemos comprimir demasiado. En Gestión de Proyectos a esta etapa la llaman etapa preconstitucional, y se le asigna una dedicación estimada de unas tres horas de trabajo fuera de clase.

Parece mucho, pero nuestra experiencia y la de otros equipos, apunta a que esas tres horas mal aprovechadas pueden costarte mucho más tiempo después.

Quien calla otorga: El problema de los roles al principio del proyecto.

 Autor: Rubén Gallego

Cuando un equipo empieza sin conocerse, los roles en base a el conocimiento que tenemos del equipo en muchos casos limitado. Esto lo he vivido en primera persona: quien más habla termina dirigiendo, quien tiene más tiempo libre carga con más trabajo, y quien calla recibe menos tareas, no porque no valga, sino porque nadie sabe todavía qué sabe hacer. El problema no aparece el primer día. Aparece semanas después, cuando alguien está al límite y otro lleva tiempo sin hacer casi nada. Y para entonces, ya es tarde para cambiar las tareas sin retrasar el proyecto.

El riesgo de no controlar las peticiones del cliente

 Autor: Mikel Berasategui

No son pocas las lecciones que podemos encontrar en este dominio que hablen acerca del cliente y de como gestionar la comunicación con él. Algunos de estos artículos son Comunicación con el cliente, Con el cliente desde el minuto uno, Comunicaciones con el Cliente, aprendiendo de los errores... o No saturemos al cliente. Sin embargo, ninguno de ellos menciona el fenómeno conocido como scope creep (también síndrome del lavadero, arrastramiento del alcance o corrupción del alcance en español), el cual tiene su impacto de mayor o menor medida en cualquier proyecto que involucre a un cliente (según un artículo de Productive.io, que cita datos del IEEE y del PMI, hasta el 50% de los proyectos sufren ese fenómeno). Veamos de qué trata esto:

Adquisiciones negligentes y la cultura de las casillas de verificación

AUTOR: Daviti Khadilashvili Basilashvili

Uno de los productos a elaborar en un proyecto era un guion técnico de vídeo que debía adjuntar una carpeta todas las adquisiciones de audiovisuales. Solo faltarían las tomas originales, que son elaboraciones propias y no adquisiciones. Las adquisiciones podían descargarse de internet o encargárselas a una IA (proceso de subcontratación). Obviamente, la licencia de cada audiovisual debía ser compatible con la licencia del vídeo a elaborar con el guion, la cual figuraba en el contenido del guion. Hechas las adquisiciones y el guion nos dimos cuenta de que la licencia de algún audiovisual y la del vídeo eran incompatibles o incumplían requisitos de alcance o calidad.

Edición de vídeo preinstalada con Clipchamp

AUTOR: Isaac Terés Espallargas

Durante la realización de uno de los proyectos se pedía realizar dos vídeos muy cortos a publicar en  YouTube. Aunque no tenía ninguna experiencia con edición de vídeos y, a pesar del trabajo acumulado en ese momento del curso, me animé a realizar esta actividad. Empecé leyendo lecciones aprendidas de otros estudiantes sobre el tema. Había tres que proponían usar, respectivamente, un editor profesional (Sony Vegas), un editor libre (Openshot) y un editor online (Adobe Express).

La IA como subcontratista de audiovisuales (adquisiciones)

AUTOR: Mario Pascual León

La gestión de adquisiciones implica la compra de productos o la contratación de servicios a proveedores externos al equipo del proyecto. Es importante definir qué se va a hacer internamente y qué se va a adquirir. En el caso de los recursos audiovisuales, el plan de adquisiciones debería tener varios proveedores para aumentar la calidad siendo más flexibles.

Motivación e integración con roles transversales

AUTORA: Julia Sáenz Sáenz de Buruaga

Quizá la forma más habitual de repartir un trabajo entre un equipo de estudiantes sea por entregables: tú editas el vídeo, tú haces la página de inicio de la web, tú escribes los reconocimientos, etc. Aunque tiene bastante lógica, lo cierto es que conlleva varios problemas.

Liderazgo entre iguales

AUTOR: Alberto Hidalgo Benito

En el primer proyecto de la asignatura fui designado como director de mi equipo. Lo cierto es que tuvimos suerte y las entregas se iban haciendo y la gente trabajaba. Pero yo me veía en una situación donde me parecía que debía "mandar" cosas, en cierta medida. Obviamente, no quería ofender ni hacer sentir mal a nadie. No quería que me percibiesen como un jefe que no hace más que mandar.

Cómo iluminar bien la escena al grabar en interiores

AUTOR: Yazid Aissou

La grabación de vídeos en interiores (como viviendas o aulas) supone todo un reto técnico. Las cámaras digitales ajustan su exposición automáticamente, por lo que una mala planificación de la luz estropea significativamente el resultado final. 

Infografías interactivas: ventajas e inconvenientes

AUTORA: Maider Ansorena Cambra

Una infografía es dinámica si tiene movimiento propio y es interactiva si requiere que el usuario actúe mediante clics, pasando el ratón, arrastrando elementos o respondiendo preguntas. Los tipos de interacción más conocidos incluyen los mapas explorables, las líneas de tiempo navegables, los diagramas de arrastrar y soltar, los puzles, las imágenes con puntos de información ocultos o los cuestionarios multimedia.

Transición proactiva y resonante de un director a otro

AUTOR: Ángel Muro García

Durante la realización de nuestro primer proyecto se hizo un cambio de director, coincidiendo con el inicio del segundo producto. Era algo previsto y conocido por todos desde el inicio del proyecto. A pesar de ello, llegado el momento del relevo, surgieron dudas que afectaron a la coordinación del equipo y que ralentizaron el ritmo general de trabajo.

Gestionar cambios y correcciones en el alcance

AUTORA: Carmen Ortiz Oliván

Dirigir el proyecto me hizo ver que no todas las peticiones del cliente son realmente cambios en el alcance. Al principio, cualquier modificación que aparecía la interpretaba como un cambio que alteraba lo planificado. Sin embargo, con el avance del proyecto, entendí que muchas de estas solicitudes eran en realidad correcciones de requisitos que no se habían definido o entendido bien desde el inicio.

Búsqueda de artículos con IA: Perplexity y otras alternativas

AUTORA: Laura Riego Pérez

Buscar artículos recientes, específicos y que relacionen conceptos muy concretos (como los ODS y las TIC) puede ser tedioso si usamos buscadores tradicionales. Afortunadamente, la inteligencia artificial (IA) nos ha simplificado mucho esta tarea. Tras probar algunas herramientas en la fase de investigación de nuestro proyecto, hemos llegado a varias conclusiones sobre su uso.

Defectos de forma y "efecto sandía"

AUTOR: Manuel Cerivatov 

Quizá te ha pasado alguna vez que al pedir una beca, cumples los requisitos, tu nota media es más que aceptable pero se te olvida completar un campo del formulario o adjuntar la fotocopia del DNI o firmar una hoja... ¿Qué consecuencia tiene? Que te deniegan la beca por defecto de forma. En un momento determinado, ya dará lo mismo que cumplas los requisitos o no, para la administración habrás dejado de existir. En dirección de proyectos saltarse pasos o no documentar bien un plan puede tener consecuencias similares, aunque una buena parte de tu producto haya quedado “niquelada”. Olvidarse de comunicar cosas importantes al cliente o dejar sin contrastar alguna lista de comprobación pueden hacer fracasar el proyecto.

Método kanban y ventajas para el equipo

AUTOR: Hugo Arandía Trapero

Kanban es un método ágil, o forma de trabajar, que respeta tu capacidad de trabajo y visualiza las tareas en un tablero. En lugar de intentar hacerlo todo a la vez, el método te guía para que te concentres, en cada momento, en las tareas que puedes manejar.