Egilea: Manex Atxa
Edozein proiektutan atal nagusietako bat da jarraipen eta
kontrol egoki bat egitea. Taldekide bakoitzarena ez ezik, ataza, lan-pakete,
interesatu eta beste hainbat arloren jarraipena egin behar da. Horregatik,
zenbat eta taldekide gehiago, lan karga handiago edota proiektu handiago,
orduan eta konplexuago da balizko jarraipen bat egitea. Horregatik, 7 pertsonen
artean 4 aste inguruan garatutako proiektu batean jarraipena egiteko
erabilitako teknika azalduko dut, edozein proiektutara hedatu daitekeena. Funtsean,
Google Forms softwarean oinarritzen da jarraipena, baina, honen funtzionamendua
ez ezik, guk jasotako datuen adibideak eta amaieran lor daitezken grafikak
erakutsiko ditut, zeinak moldagarriak diren proiektu bakoitzaren arabera.
Hasteko, Google Forms-en galdetegi bat nola sortu eta jarraipenerako zein atal gehi dakizkioken ikusiko dugu. Google-ren softwarea
izanik, Google kontu bat izan beharko dugu. Kontu bat sortu eta Google Drive-en
sar gaitezkenean “Berria” erlaitzean Google Inprimakiak aurki dezakegu eta klik
eginez inprimaki berri bat sortuko dugu.
Behin inprimakia eskura dugula, hainbat galdera sar ditzakegu
mota desberdinetako erantzunak jasotzeko. Galdera posibleak ikusteko, arestian
aipatu dudan nire proiektuko galderak ikusiko ditugu. Esan bezala, honek ez du
esan nahi proiektu guztietan berdinak izango direnik. Gure proiektua atazatan
banatuta zegoen, beraz, jarraipena ataza hauen baitan egin da. Horregatik,
ataza bakoitzarentzat honako informazioa jaso genuen: noiz garatu zen ataza (data datu-mota jasota), ataza burutu
zuen kidea, zein zen betetako ataza, plangintzan ataza horrentzat estimatutako
denbora eta benetan emandakoa.
Aipatu beharra dago, editore baimenak dituztenek (normalean
taldekide guztiak izango dira) formularioa erantzuteko aurrebista botoiari klik egin behar diotela. Horrela, erabiltzaile
arrunt batek bezala erantzun ahal izango dute inkesta. Behin erantzunak jaso
ditugunean, “Erantzunak” erlaitzean ikusi ahal izango ditugu modu egokietan
bistaratuta. Hori eginda, erlaitz berean kalkulu-orrien zerbitzurako botoia
ikusiko dugu eta klikatuz gero, jasotako erantzun guztiak tauletan txukun
antolatuta aurki ditzakegu.
Azkenik, esandako grafikatzeez arituko gara. Tauletan behar
ditugun datuak hautatu ondoren, “Txertatu diagrama” dioen botoian klik egin
dezakegu eta makina bat motatako grafikoak eratu (barra diagramak, diagrama
linealak…). Adibide bat ikusiz argiago ulertuko dugu dena. Demagun ataza
bakoitzean emandako denbora estimatua eta erreala alderatu nahi ditugula. Bada,
bi zutabe horiek hautatu eta diagrama sortu besterik ez dugu egin behar,
egokienak iruditzen zaizkigun mota eta koloreak zehaztuz. Hona hemen aipatutako
adibidean lortu genuen diagrama:
Ataza gehiegi badira lan-paketeka ere grafikatu ditzakegu.
Amaitzeko, guk lortutako grafiko batzuk eta zeri dagozkien
ikusiko ditugu, batik bat, ideiak hartzeko. Hona hemen dedikatutako orduen
metaketa egunetan zehar (esperotakoa eta erreala):
Desbideratzeak grafikatzeko barra diagramak ondorengo modura
ere erabili daitezke, esaterako hona hemen lehengo paketetako desbideratze
positibo eta negatiboak beste era batera adierazita.
Azken finean, nahi adina grafiko sor daitezke eta mota
desberdinetakoak, baina gure proiektura gehien moldatzen direnak sortu behar
genituzke eta, batik bat, ondorio esanguratsuenak emango dizkigutenak.
Horregatik da hain garrantzitsua inprimaki egokiak sortzea, hasieran denbora
handia hartzen duten arren. Hitz gutxitan, asko erraztuko dugu ezinbestekoa den
jarraipen hori.
No comments:
Post a Comment