Más vale prevenir que currar

 Autores: Jorge Arévalo y Laura Rodríguez

Cuando arranca un proyecto, lo primero que se nos pasa por la cabeza es: cuanto antes empecemos a producir, mejor. Hay plazos, hay entregas, hay nervios. Pero esa urgencia por meterse en faena, aunque nace de buena intención, puede acabar jugando una mala pasada.

Entre que se publica el proyecto y el momento en que empezamos a redactar documentos, grabar vídeos o diseñar páginas web, hay tiempo que solemos comprimir demasiado. En Gestión de Proyectos a esta etapa la llaman etapa preconstitucional, y se le asigna una dedicación estimada de unas tres horas de trabajo fuera de clase.

Parece mucho, pero nuestra experiencia y la de otros equipos, apunta a que esas tres horas mal aprovechadas pueden costarte mucho más tiempo después.

Hay dos lecciones aprendidas que nos parecen remarcables: la importancia de leer toda la documentación antes de empezar a producir, y la de tener preparada una herramienta de seguimiento desde el mismísimo día uno.

Quien calla otorga: El problema de los roles al principio del proyecto.

 Autor: Rubén Gallego

Cuando un equipo empieza sin conocerse, los roles en base a el conocimiento que tenemos del equipo en muchos casos limitado. Esto lo he vivido en primera persona: quien más habla termina dirigiendo, quien tiene más tiempo libre carga con más trabajo, y quien calla recibe menos tareas, no porque no valga, sino porque nadie sabe todavía qué sabe hacer. El problema no aparece el primer día. Aparece semanas después, cuando alguien está al límite y otro lleva tiempo sin hacer casi nada. Y para entonces, ya es tarde para cambiar las tareas sin retrasar el proyecto.

El riesgo de no controlar las peticiones del cliente

 Autor: Mikel Berasategui

No son pocas las lecciones que podemos encontrar en este dominio que hablen acerca del cliente y de como gestionar la comunicación con él. Algunos de estos artículos son Comunicación con el cliente, Con el cliente desde el minuto uno, Comunicaciones con el Cliente, aprendiendo de los errores... o No saturemos al cliente. Sin embargo, ninguno de ellos menciona el fenómeno conocido como scope creep (también síndrome del lavadero, arrastramiento del alcance o corrupción del alcance en español), el cual tiene su impacto de mayor o menor medida en cualquier proyecto que involucre a un cliente (según un artículo de Productive.io, que cita datos del IEEE y del PMI, hasta el 50% de los proyectos sufren ese fenómeno). Veamos de qué trata esto:

Taldeko lan-banaketan social loafing izeneko fenomenoa ager daiteke

Egilea: Egoitz Ladron Lete

Proiektuaren garapenarekin hasi aurretik taldeko kide bakoitzari rol bat esleitu zitzaion. Rol  bakoitzak bere berezitasun eta ardurak ditu eta guztien lana beharrezkoa da proiektuak funtzionatu dezan.

Banaketa horretan zuzendari rola esleitu zitzaidan, ondorioz proiektuaren garapenean zehar taldeko kide desberdinen artean atazak modu orekatu batean banatzea izan da nire ardura nagusia. Talde lanak modu egokian funtzionatu dezan kide guztiek esleitutako lanak modu egokian garatzea beharrezkoa da. Baina talde guztietan arazo bera gertatzen da: kide batzuek beren ardura ez betetzea, edo besteen esku lagatzea, honen ondorioz taldeen arteko dedikazio desoreka sortuz.

Talde-lanetako rolak ausaz banatu: Bai ala ez?

Egilea: Urtzi Etxegarai

Irakasgai honetan beharrazkoa da lanak proiektuan egitea. Prozesu horretan, ezinbestekoa da taldekideen artean rolak banatzea. Hasierako faseetan taldeak txikiagoak direnean, agian 3 edo 4 rol baino ez daude (Zuzendaria, Idazkaria, Koordinatzailea eta Komunikatzailea), baina azken faseetara iristean, 7 edo 8 rol izatera irits daiteke. Rol horiek guztiak banatzea lan handia da, are gehiago taldekideak aldez aurretik ezagutzen ez badituzu.

Edozeinek pentsa dezake biderik errazena rolak ausaz banatzea dela. Zergatik galdu denbora minutu batean egin daitekeen gauza batekin? Azken finean, denok egingo dugu lan, ezta? Nire esperientzia pertsonalean oinarrituta, argi esan dezaket: nahiz eta hasieran buruhausteak aurreztu, proiektuak aurrera egin ahala arazoak biderkatu egingo dira.

Adquisiciones negligentes y la cultura de las casillas de verificación

AUTOR: Daviti Khadilashvili Basilashvili

Uno de los productos a elaborar en un proyecto era un guion técnico de vídeo que debía adjuntar una carpeta todas las adquisiciones de audiovisuales. Solo faltarían las tomas originales, que son elaboraciones propias y no adquisiciones. Las adquisiciones podían descargarse de internet o encargárselas a una IA (proceso de subcontratación). Obviamente, la licencia de cada audiovisual debía ser compatible con la licencia del vídeo a elaborar con el guion, la cual figuraba en el contenido del guion. Hechas las adquisiciones y el guion nos dimos cuenta de que la licencia de algún audiovisual y la del vídeo eran incompatibles o incumplían requisitos de alcance o calidad.

Edición de vídeo preinstalada con Clipchamp

AUTOR: Isaac Terés Espallargas

Durante la realización de uno de los proyectos se pedía realizar dos vídeos muy cortos a publicar en  YouTube. Aunque no tenía ninguna experiencia con edición de vídeos y, a pesar del trabajo acumulado en ese momento del curso, me animé a realizar esta actividad. Empecé leyendo lecciones aprendidas de otros estudiantes sobre el tema. Había tres que proponían usar, respectivamente, un editor profesional (Sony Vegas), un editor libre (Openshot) y un editor online (Adobe Express).