Supervisión de proyectos con tableros kanban con carriles

AUTOR: José Arnaiz García 

El seguimiento y control de varios proyectos simultáneos se puede beneficiar del uso de un sistema visual que no sature al supervisor o coordinador. Hemos experimentado durante dos proyectos con un tablero de kanban con carriles o calles de natación y hemos comprobado su eficacia.

Utilización de materiales generados con IA y sus licencias

AUTORES: Ana García Pérez, Sergio San José Martín y Juan Luis Medrano Miguel

Imaginemos que estamos inmersos en nuestro proyecto. Ya tenemos la estructura, los objetivos y el guion. Pero nos falta una imagen para la portada, un texto de relleno para la web o una melodía de fondo para nuestro vídeo. En lugar de buscar en bancos de imágenes o de música, pensamos: «Le pido a una IA que lo genere y listo!». En segundos, tenemos un material, pero... ¿está libre de derechos?

Asumir que todo lo que genera una IA es de dominio público o de uso libre es un error muy común (y peligroso).

Ventajas de un kanban interno al equipo

AUTOR: Izai Martínez Gil

Cuando comenzamos el primer proyecto nos introdujeron una tabla a modificar colaborativamente. A simple vista, se nos pedía un mero trámite administrativo. Se trataba de marcar cuadraditos con etiquetas al acabar las tareas. Sinceramente, no parecía nada extraordinario y ni siquiera muy útil. Entendimos que era una forma de que el profesor supiera quiénes habían terminado ya su trabajo y poder empezar el suyo. Pero, ¿podría inspirarnos esta idea para superar el caos? 

¿Puedes corregir tu entregable con una IA?

AUTORA: Alicia Piedrafita Sanromán

Cada vez hay más usuarios de inteligencia artificial en su día a día. La usamos, por ejemplo, para resumir apuntes, generar contenidos, reescribir texto o entender conceptos difíciles. Probablemente, no se nos ocurren otros usos como verificar el cumplimiento de instrucciones en los documentos administrativos que rellenamos. Hay bastantes ejemplos de esto, como solicitudes de beca, declaración de la renta o renovación del DNI. ¿Tiene esto sentido? Bueno, ¿por qué no? Además, si alguna IA hace esta tarea especialmente bien, la podríamos utilizar para revisar el cumplimiento de instrucciones en nuestros documentos de dirección de proyectos o de los requisitos en productos de tipo texto. Para comprobar cómo verifican las IA hice un pequeño experimento que os cuento a continuación.

La IA como herramienta

AUTOR: Ariel Ibáñez Gabás

Desde la aparición de la primera versión accesible de ChatGPT, a finales de 2022, nos hemos acostumbrado a sacar el móvil y acceder a una IA para delegar en ella múltiples tareas que después entregamos como nuestras. La forma de usar la IA suele incluir errores importantes:
  1. La IA no sabe qué pasa por nuestra mente y no se lo solemos comunicar con precisión suficiente. 
  2. Una imagen vale más que mil palabras y esto también vale para comunicarse con una IA.
  3. Normalmente le pedimos trabajos finales, pero le pedimos menos verificaciones o consejos.

Edición colaborativa en la nube con docs

AUTOR: Lucas Arias Herrero

La experiencia de editar en equipo documentos compartidos en la nube fue muy satisfactoria. Partir de una plantilla inicial centró nuestro trabajo y tenerla dividida en etapas de elaboración, marcadas con etiquetas y colores, guió nuestro trabajo. Pero ¿qué más nos aportan y qué alternativas hay?

Cómo mejorar la implicación del equipo

AUTORA: Ana Palenque Cundin

Dirigir un proyecto me hizo ver que la implicación de los miembros del equipo varía mucho y no siempre es la esperada. Al principio, te parece que tu labor acaba cuando se reparten las tareas y se aclara qué se espera de cada uno. Pero lo cierto es que hay personas que necesitan más.