Taldeko lan-banaketan social loafing izeneko fenomenoa ager daiteke

Egilea: Egoitz Ladron Lete

Proiektuaren garapenarekin hasi aurretik taldeko kide bakoitzari rol bat esleitu zitzaion. Rol  bakoitzak bere berezitasun eta ardurak ditu eta guztien lana beharrezkoa da proiektuak funtzionatu dezan.

Banaketa horretan zuzendari rola esleitu zitzaidan, ondorioz proiektuaren garapenean zehar taldeko kide desberdinen artean atazak modu orekatu batean banatzea izan da nire ardura nagusia. Talde lanak modu egokian funtzionatu dezan kide guztiek esleitutako lanak modu egokian garatzea beharrezkoa da. Baina talde guztietan arazo bera gertatzen da: kide batzuek beren ardura ez betetzea, edo besteen esku lagatzea, honen ondorioz taldeen arteko dedikazio desoreka sortuz.

Talde-lanetako rolak ausaz banatu: Bai ala ez?

Egilea: Urtzi Etxegarai

Irakasgai honetan beharrazkoa da lanak proiektuan egitea. Prozesu horretan, ezinbestekoa da taldekideen artean rolak banatzea. Hasierako faseetan taldeak txikiagoak direnean, agian 3 edo 4 rol baino ez daude (Zuzendaria, Idazkaria, Koordinatzailea eta Komunikatzailea), baina azken faseetara iristean, 7 edo 8 rol izatera irits daiteke. Rol horiek guztiak banatzea lan handia da, are gehiago taldekideak aldez aurretik ezagutzen ez badituzu.

Edozeinek pentsa dezake biderik errazena rolak ausaz banatzea dela. Zergatik galdu denbora minutu batean egin daitekeen gauza batekin? Azken finean, denok egingo dugu lan, ezta? Nire esperientzia pertsonalean oinarrituta, argi esan dezaket: nahiz eta hasieran buruhausteak aurreztu, proiektuak aurrera egin ahala arazoak biderkatu egingo dira.

Responsabilidades 101

Autor: David Cuenca Marcos (26/5/2023)

La comunicación dentro de los proyectos es crucial para un buen desempeño. No obstante, en la industria actualmente existen diferentes males (trato fuera del horario laborable, comunicación autoritaria, comunicación excesiva o escasa, etc) fácilmente solucionables usando la razón.

Para que las comunicaciones dentro de los equipos de proyectos sean efectivas se requiere de tres condiciones: (1) una organización adecuada del equipo, (2) un buen protocolo de comunicaciones y (3) una infraestructura que soporte el sistema de comunicaciones.

Seguimiento y control avanzado utilizando Google Apps Script con los servicios de Google

AUTOR: Andrés Cuellar

Una tarea que se repite durante cada proyecto es el control de dedicaciones: al principio se estima cuáles serán los costes esperados para cada miembro del equipo, y luego se hace un seguimiento de estas dedicaciones, si dichas dedicaciones sobrepasan lo esperado o por lo contrario están por debajo de lo requerido se toman las acciones necesarias para corregir estas tendencias.
Una opción muy cómoda es la de utilizar Google Forms y Google Sheets conjuntamente para guardar las dedicaciones de cada miembro. Las entradas en euskera “Zuzendaritza - jarraipen eta kontrolerako tresnen erabilera” y “Google Forms erabilera jarraipen eta kontrolean” ya nos hablaban de cómo hacer algo similar. En esta entrada veremos cómo ampliar las funcionalidades predeterminadas para llevar nuestro seguimiento y control a un nuevo nivel, usando Google Apps Script.
Google Apps Script es un lenguaje desarrollado por Google que proporciona formas fáciles de automatizar tareas en productos de la suite de Google y servicios de terceros. La utilizaremos para automatizar algunas tareas de seguimiento y control. 

Mejorar el control del tiempo dedicado a las tareas

AUTORA: Ainhoa Elorz

Para que el proyecto progrese de forma fluida es muy importante estimar lo mejor posible el tiempo de las  tareas. Aquí destacaré tres factores que tienen un gran impacto en el control del tiempo. El primero es conocer en qué son buenos (competentes) los componentes del equipo. Después está el control de los plazos disponibles para completar cada entregable. También es importante identificar las dependencias entre las tareas.

Zuzendaritza - jarraipen eta kontrolerako tresnen erabilera

EGILEA: Mikel Urkiaga

Lan talde bat handitzen denean, bakoitzaren jarraipena egitea gero eta zailagoa izaten da, eta beraz, ezustekoak gertatzea probableagoa da. Honi konponbidea emateko, jarraipen eta kontrolerako zenbait tresna baliatzea gomendatzen da. Gure kasuan, ‘google forms’ eta ‘teamGantt’ erabili ditugu.

Profil desberdinak eta proiektu baten kalitatearen oinarrizko lerroa

EGILEA: Nacho Machado

P4 bezalako proiektu batean oso tipikoa da profil desberdinak egotea eta normalena da printzipio ezberdinak edukitzea proiektu baten oinarrizko kalitate lerroan. Ez soilik profil batzuk lan “kaxkarrago” batekin konformatzen direla (hau da, kalitatearen oinarrizko lerroa maila ezberdina), baizik eta oinarrizko lerro maila berdina izanik, gauza desberdinak ulertu ditzakete pertsona ezberdinek.

Taldeko lana: presentziala vs ez-presentziala

EGILEA: Mikel Aranburu

P4n egin dugun lanaren zatirik handiena (ia dena) taldekideok elkarren presentzian egon gabe egin dugu, hau da, norbera bere ekipoarekin bere etxean edo lanak egin ohi dituen ingurunean. Hasierako asmoa elkarrekin lan egiteko egun bat edo beste hartzea zen, baina ezer zehatzik adostu ez genuenez, azkenean ez genuen gauzatu, beste konpromezu batzuk zirela medio. Lan presentzialeko saio batzuk aurrera ez eramatea hobetzeko puntu garrantzitsua izan da, nahiz eta azkenean proiektuak arrakasta izan. Hala ere, esperientziaz badakit gela berean lan egiteak onura handiak dakartzala, bai denbora aldetik eta bai emaitzaren kalitate aldetik:

Teamgantt-en erabilera ekipo bat zuzentzeko

EGILEA: Markel Sanz

Proiektu baten plangintza burokrazia hutsa bihur daiteke, era desegokian egina badago. Testu gehiegi sartzeak plangintza aspergarria edo irakurtzeko zaila izatea sor dezake. Hor sartzen da Teamgantt. Online aplikazio honek, gantt diagramak era bisual batean sortzeko aukera eskaintzen du, eta ekipo bat zuzentzeko laguntza ikaragarria da.

Zuzendari eta lankideen arteko erlazioen kudeaketa

EGILEA: Beñat Azpiazu

Proiektu gehienetan hainbat interesatu kudeatu behar dira, eta proiektua arrakastara iristeko beharrezkoa izaten da proiektuan parte hartuko duen lan taldea ondo kudeatzea. Askotan, zuzendariek beraien lana aurrera eramaterako orduan, arazo handienetarikoa beste lankideekin duten erlazioa kudeatzea izaten da. Oreka bat bilatu behar da pertsona horrekin duzun laguntasuna eta zure postuak eskatzen duen lidergo erlazioaren artean, zuzendariaren ardura delako lan taldeak jokaera etiko eta profesionala izatea.

Talde baten funtzionamendua: Konponbidea

EGILEAK: Ainhize Goenaga & Miriam Rico

Aurreko zatian talde batek izan ditzakeen buruhauste batzuk aipatu dira. Atal honetan, arazo horiei aurre egiteko irtenbide posible batzuk adieraziko dira.

Talde baten funtzionamendua: Arazoa

EGILEAK: Ainhize Goenaga & Miriam Rico

Taldean lan egitea ez da gauza erraza proiektuak egiteko garaian, ikamika ugari sor daitezke, taldekide batzuk lan gehiago egin dezakete beste batzuk baino eta organizazio falta ugari gerta daiteke. Hori da gure taldean gertatutako arazo nagusia.

Denbora tarteak modu egoki batean finkatu

EGILEA: Ainhoa Elorz

Proiektua modu eranginkor batean burutzeko oso garrantzitsua da ataza bakoitzeko denbora tarteak ondo finkatzea. Horretarako hainbat faktore kontuan hartu behar ditugu, adibidez: taldekideak eta beraiek duten lan egiteko modua, emangarriak entregatzeko epeak, taldekide kopurua, suertatu daitezkeen arazoak etab.

Atsedenaldia, beharrezko geldialdia

EGILEAK: Goiatz Irazabal Rodríguez & Xabier Zabala Barandiaran

Zenbat aldiz gertatu zaigu entrega baten aurreko azken orduetan gure estres mailak gora egitea? Mundua gainera erortzen zaigu, denbora emango ez digula pentsatuz eta lana buru belarri gelditu gabe egiten saiatzen gara. Baina gure garunak, atsedena behar du lana behar bezala egiteko eta batzuetan hobe da atseden bat egitea ondoren lana modu eraginkorragoan burutzeko.

Arriskuen kudeaketa, zuzendariordea

EGILEA: Goiatz Irazabal Rodríguez

Taldean rolak banatzen ditugunean, badira batzuk garrantzia berezia dutenak eta hauen gabeziak taldea kolokan jar dezakete. Kasu hori da, esaterako, zuzendariarena.

Ekipo bateko zuzendariaren lana ez da makala. Taldea kudeatzeaz, proiektua gainbegiratzeaz eta interesatuekin harremanak mantentzeaz arduratu behar da, besteak beste. Ardura guzti hauek burutzeak, bere presentzia beti ziurtatuta egotea zailtzen du. Beraz, zer egin bera bada proiektuaren ikuspegi orokor bat duen bakarra eta bertaratu ezin badu? Proiektuaren garapena gelditu? Ez litzateke aukera eraginkorra izango inondik inora.

Aurreiritziak eta jarrera

EGILEA: Eneko Irazusta Aizpurua

Proiektu berri bat hasi eta jende berriarekin lanean hasteko momentuan, ezinezkoa da aurreiritziak ez edukitzea, eta modu batera edo bestera, pertsona horrekin lan egin gabe ere, bere lan egiteko moduaren aurre iritzi bat izaten da. Hau ez da alde batera utzi behar, daukagun informazio guztia baliatu behar bait da pertsonak ezagutzeko eta honekin proiektuaren arrakasta lortzeko, baina ez da utzi behar aurre iritzi horiek guztiz baldintza gaitzaten.

Langile eta Zuzendaria onaren paradigma

EGILEA: Xabier Zabala Barandiaran

Lan munduan nahiz enpresa munduan langile "ona" eta "txarra" moduko katalogazioak egunero entzun ohi diren sailkapenak dira. Horren ohiko terminoak direnez, adjektibo horien subjektibotasuna erabat ahaztua dugu eta maiz modu indiskriminatu batean erabiltzen ditugu.

Langile edo zuzendari on bat zer den deskribatzeko eskatuko baligute, orduan hasiko lirateke komeriak. Denok egunerokotasunean erabili ohi dugun termino horren hainbat definizio ezberdinekin aurkituko ginateke, denak baliozkoak seguruenik, baina ezberdinak.

Forma un equipo y llegarás al éxito

AUTOR: Adrian Arteche Simmons

El equipo es la base del éxito, ¿por qué digo esto? ¿en qué me fundamento?. Primero ¿qué es un equipo?, según la RAE, un equipo es: “grupo de personas organizado para una investigación o servicio determinado”. Pero, esto únicamente es una definición de un grupo de expertos con un nivel alto de conocimiento, quizás para saber lo que equipo realmente significa nos tenemos que remitir a expertos en otros campos.

Sin datos no juzgues

AUTOR: Adrian Arteche Simmons

El ser humano por naturaleza propia, emite prejuicios de personas, actitudes, servicios, reacciones… sin conocerlos; y…. ¿qué pasa si trasladamos el término prejuicio al ámbito de gestión de proyectos?

Voy a establecer el contexto, en dónde aparecerá el término en cuestión. Ser director de un equipo de proyecto conlleva ser el máximo responsable por el éxito o fracaso del proyecto asignado a tu equipo.

Reflexiones de un director de proyecto en entorno académico

AUTOR: Erik Noriega Sánchez

Durante mi etapa como director de proyecto he recopilado algunos aspectos clave que me gustaría exponer sobre metodologías utilizadas para llevar el proyecto al cumplimiento de los objetivos y otras a las que he llegado a la conclusión mediante la experiencia adquirida a lo largo del ciclo de vida del proyecto.