Seguimiento y control avanzado utilizando Google Apps Script con los servicios de Google

AUTOR: Andrés Cuellar
Una tarea que se repite durante cada proyecto es el control de dedicaciones: al principio se estima cuáles serán los costes esperados para cada miembro del equipo, y luego se hace un seguimiento de estas dedicaciones, si dichas dedicaciones sobrepasan lo esperado o por lo contrario están por debajo de lo requerido se toman las acciones necesarias para corregir estas tendencias.
Una opción muy cómoda es la de utilizar Google Forms y Google Sheets conjuntamente para guardar las dedicaciones de cada miembro. Las entradas en euskera “Zuzendaritza - jarraipen eta kontrolerako tresnen erabilera” y “Google Forms erabilera jarraipen eta kontrolean” ya nos hablaban de cómo hacer algo similar. En esta entrada veremos cómo ampliar las funcionalidades predeterminadas para llevar nuestro seguimiento y control a un nuevo nivel, usando Google Apps Script.
Google Apps Script es un lenguaje desarrollado por Google que proporciona formas fáciles de automatizar tareas en productos de la suite de Google y servicios de terceros. La utilizaremos para automatizar algunas tareas de seguimiento y control.