Quien calla otorga: El problema de los roles al principio del proyecto.

 Autor: Rubén Gallego

Cuando un equipo empieza sin conocerse, los roles en base a el conocimiento que tenemos del equipo en muchos casos limitado. Esto lo he vivido en primera persona: quien más habla termina dirigiendo, quien tiene más tiempo libre carga con más trabajo, y quien calla recibe menos tareas, no porque no valga, sino porque nadie sabe todavía qué sabe hacer. El problema no aparece el primer día. Aparece semanas después, cuando alguien está al límite y otro lleva tiempo sin hacer casi nada. Y para entonces, ya es tarde para cambiar las tareas sin retrasar el proyecto.

Taldeko lan-banaketan social loafing izeneko fenomenoa ager daiteke

Egilea: Egoitz Ladron Lete

Proiektuaren garapenarekin hasi aurretik taldeko kide bakoitzari rol bat esleitu zitzaion. Rol  bakoitzak bere berezitasun eta ardurak ditu eta guztien lana beharrezkoa da proiektuak funtzionatu dezan.

Banaketa horretan zuzendari rola esleitu zitzaidan, ondorioz proiektuaren garapenean zehar taldeko kide desberdinen artean atazak modu orekatu batean banatzea izan da nire ardura nagusia. Talde lanak modu egokian funtzionatu dezan kide guztiek esleitutako lanak modu egokian garatzea beharrezkoa da. Baina talde guztietan arazo bera gertatzen da: kide batzuek beren ardura ez betetzea, edo besteen esku lagatzea, honen ondorioz taldeen arteko dedikazio desoreka sortuz.

Talde-lanetako rolak ausaz banatu: Bai ala ez?

Egilea: Urtzi Etxegarai

Irakasgai honetan beharrazkoa da lanak proiektuan egitea. Prozesu horretan, ezinbestekoa da taldekideen artean rolak banatzea. Hasierako faseetan taldeak txikiagoak direnean, agian 3 edo 4 rol baino ez daude (Zuzendaria, Idazkaria, Koordinatzailea eta Komunikatzailea), baina azken faseetara iristean, 7 edo 8 rol izatera irits daiteke. Rol horiek guztiak banatzea lan handia da, are gehiago taldekideak aldez aurretik ezagutzen ez badituzu.

Edozeinek pentsa dezake biderik errazena rolak ausaz banatzea dela. Zergatik galdu denbora minutu batean egin daitekeen gauza batekin? Azken finean, denok egingo dugu lan, ezta? Nire esperientzia pertsonalean oinarrituta, argi esan dezaket: nahiz eta hasieran buruhausteak aurreztu, proiektuak aurrera egin ahala arazoak biderkatu egingo dira.

Método kanban y ventajas para el equipo

AUTOR: Hugo Arandía Trapero

Kanban es un método ágil, o forma de trabajar, que respeta tu capacidad de trabajo y visualiza las tareas en un tablero. En lugar de intentar hacerlo todo a la vez, el método te guía para que te concentres, en cada momento, en las tareas que puedes manejar. 

Ventajas de un kanban interno al equipo

AUTOR: Izai Martínez Gil

Cuando comenzamos el primer proyecto nos introdujeron una tabla a modificar colaborativamente. A simple vista, se nos pedía un mero trámite administrativo. Se trataba de marcar cuadraditos con etiquetas al acabar las tareas. Sinceramente, no parecía nada extraordinario y ni siquiera muy útil. Entendimos que era una forma de que el profesor supiera quiénes habían terminado ya su trabajo y poder empezar el suyo. Pero, ¿podría inspirarnos esta idea para superar el caos? 

Metodologías ágiles para el reparto de tareas dinámico

AUTOR: Unai Roa Cepeda (29/05/2023)

En la gestión de proyectos, la distribución efectiva de tareas es fundamental para el éxito. En este artículo, exploraremos las mejores prácticas para optimizar la distribución de tareas y maximizar el rendimiento del equipo.

¿Cuál es la práctica clave en la distribución de tareas? El uso de metodologías ágiles para el reparto de tareas se destaca como una estrategia muy beneficiosa. Este método permite asignar directamente las tareas críticas y listar aquellas más sencillas y mecánicas para ser tomadas según la disponibilidad de los miembros del equipo.

Este enfoque ha demostrado fomentar el compromiso y la flexibilidad, optimizando la distribución de responsabilidades. De esta manera, se asegura un flujo de trabajo fluido y una óptima utilización de los recursos disponibles.

El Timón de la Calidad: Comunicación y Replanificación como Brújulas del Proyecto

Autor: Oihan Irastorza Carrasco (2/05/2023)

¿Qué es una “buena calidad”? ¿Significa lo mismo para todos los miembros del equipo? ¿Y qué significa la “buena calidad” para el cliente?

Uno de los primeros objetivos como equipo en la etapa inicial de un proyecto consiste, precisamente, en concretar la línea base. Esta línea define el punto de referencia para contrastar los plazos de tiempo y los objetivos alcanzados en cualquier proyecto.

Una vez que se haya establecido la línea base y los criterios de calidad a evaluar, es fundamental informar al cliente de manera oportuna y clara sobre los mismos. De este modo, sabremos si está de acuerdo o quiere modificar algún parámetro de calidad, y podremos continuar el proyecto con una línea base consensuada entre todos los interesados.

Nor gara, non gaude, zer nahi dugu

EGILEA: Jon Legarda

Proiektu bati hasiera ona emateko gure kokapenaz jabetzea ezinbestekoa da. Askotan gertatzen zaigu unibertsitateko irakasgai batean proiektu, lan edo entrega bat dugula etorkizun hurbilean gauzatu beharrekoa eta benetan ez dakigu zer egin behar den. Askotan gertatzen zaigu irakaslearen azalpenak hamaika aldiz entzunda ere ez jakitea zer egin, ezta nondik hasi ere. Horri ikasleok ematen diogun lehenengo soluzioa erreza da: denbora pasatzen utzi, momenturen batean inspirazio aparta helduko zaigulakoan… Inspirazio hura ez da, noski, inoiz heltzen eta azkenean estu ta larri ibiltzen gara mugarria baino egun gutxi lehenago.

Mejorar el control del tiempo dedicado a las tareas

AUTORA: Ainhoa Elorz

Para que el proyecto progrese de forma fluida es muy importante estimar lo mejor posible el tiempo de las  tareas. Aquí destacaré tres factores que tienen un gran impacto en el control del tiempo. El primero es conocer en qué son buenos (competentes) los componentes del equipo. Después está el control de los plazos disponibles para completar cada entregable. También es importante identificar las dependencias entre las tareas.

Profil desberdinak eta proiektu baten kalitatearen oinarrizko lerroa

EGILEA: Nacho Machado

P4 bezalako proiektu batean oso tipikoa da profil desberdinak egotea eta normalena da printzipio ezberdinak edukitzea proiektu baten oinarrizko kalitate lerroan. Ez soilik profil batzuk lan “kaxkarrago” batekin konformatzen direla (hau da, kalitatearen oinarrizko lerroa maila ezberdina), baizik eta oinarrizko lerro maila berdina izanik, gauza desberdinak ulertu ditzakete pertsona ezberdinek.

Teamgantt-en erabilera ekipo bat zuzentzeko

EGILEA: Markel Sanz

Proiektu baten plangintza burokrazia hutsa bihur daiteke, era desegokian egina badago. Testu gehiegi sartzeak plangintza aspergarria edo irakurtzeko zaila izatea sor dezake. Hor sartzen da Teamgantt. Online aplikazio honek, gantt diagramak era bisual batean sortzeko aukera eskaintzen du, eta ekipo bat zuzentzeko laguntza ikaragarria da.

Talde baten funtzionamendua: Arazoa

EGILEAK: Ainhize Goenaga & Miriam Rico

Taldean lan egitea ez da gauza erraza proiektuak egiteko garaian, ikamika ugari sor daitezke, taldekide batzuk lan gehiago egin dezakete beste batzuk baino eta organizazio falta ugari gerta daiteke. Hori da gure taldean gertatutako arazo nagusia.

Asana: el software que facilita el trabajo en equipo

EGILEA: Odei Ayastuy
(Sarrera hau euskaraz ere erabilgarri dago)

Asana es un software que ayuda a mejorar tanto la comunicación dentro del equipo como el trabajo en equipo. Este software nos ayuda tanto al hacer el seguimiento como al hacer el control del proyecto que estamos llevando a cabo. Con Asana cada persona puede saber cada momento que tarea y para cuando tiene que hacerla y por ello nos ayuda llevar todo al día. En esta lección se explicarán los aspectos positivos y negativos, su funcionamiento y sugerencias para las buenas prácticas.

Asana: talde lana errazten duen softwarea

EGILEA: Odei Ayastuy
(Esta entrada también está disponible en castellano)

Asana taldekideen arteko komunikazioa eta lankidetza hobetzen duen softwarea da. Software honek asko laguntzen du jarraipen egoki bat eramateko orduan eta baita kontrolak burutzeko orduan. Bestalde taldekide bakoitzak uneoro daki zer daukan egiteko eta noizko egon behar den egina beraz gauzak egunean eramaten ere laguntzen du. Blogeko sarrera honetan Asana softwarearen alde positibo eta negatiboak, bere funtzionamendua eta praktika onetarako iradokizunak azalduko dira.

Denbora tarteak modu egoki batean finkatu

EGILEA: Ainhoa Elorz

Proiektua modu eranginkor batean burutzeko oso garrantzitsua da ataza bakoitzeko denbora tarteak ondo finkatzea. Horretarako hainbat faktore kontuan hartu behar ditugu, adibidez: taldekideak eta beraiek duten lan egiteko modua, emangarriak entregatzeko epeak, taldekide kopurua, suertatu daitezkeen arazoak etab.

Aurreiritziak eta jarrera

EGILEA: Eneko Irazusta Aizpurua

Proiektu berri bat hasi eta jende berriarekin lanean hasteko momentuan, ezinezkoa da aurreiritziak ez edukitzea, eta modu batera edo bestera, pertsona horrekin lan egin gabe ere, bere lan egiteko moduaren aurre iritzi bat izaten da. Hau ez da alde batera utzi behar, daukagun informazio guztia baliatu behar bait da pertsonak ezagutzeko eta honekin proiektuaren arrakasta lortzeko, baina ez da utzi behar aurre iritzi horiek guztiz baldintza gaitzaten.

Reflexiones de un director de proyecto en entorno académico

AUTOR: Erik Noriega Sánchez

Durante mi etapa como director de proyecto he recopilado algunos aspectos clave que me gustaría exponer sobre metodologías utilizadas para llevar el proyecto al cumplimiento de los objetivos y otras a las que he llegado a la conclusión mediante la experiencia adquirida a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Izpiritu libreen kudeaketa: arriskuak eta giza baliabideak elkartzen direnean

EGILEA: Ariane Gabiola

Proiektu bat aurrera eramateko talde batean lan egiten ari garenean, oso garrantzitsua da  taldeko zuzendariak taldeko kideak ongi ezagutzea, beraien dohaiekin eta gabeziekin jabetuz. Horrela, zuzendariak argi izango du zein ardura edo rol ezarri taldekide bakoitzari. Zuzendariak bere ekipoan izpiritu libre baten berri izanez gero, taldeko zuzendariak izpiritu libreek sor dezaketen burukominak ekiditeko, ondorengo proposamena jasoko du lehenengo talde bilera aktan: