Facilita las adquisiciones de tus productos

AUTORES: José Antonio Santo Argáiz e Ignacio Marco Pérez
Las adquisiciones son importantes en algunos proyectos y a veces exigen superar ciertas dificultades. Por ejemplo, si  descargamos vídeos desde youtube como forma de adquirirlos, podemos contravenir las exigencias de la plataforma. Así que, los autores de material reutilizable deberían ofrecer una alternativa legal de descarga, como una URL al archivo alojado de forma abierta en drive.
Como autores, es interesante que proporcionemos una mínima infraestructura que facilite la adquisición legal de nuestros productos (por ejemplo vídeos), reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios para realizar el trasiego de productos e información. A veces, se manejan subproductos asociados, como subtítulos de vídeo en varios idiomas, que pueden tener un tratamiento diferenciado, o ser de autores diferentes.

Según el caso, los autores deberían atender solicitudes y dar el consentimiento formal de uso. Para hacer esto posible debería figurar la forma de contacto con los autores en la misma plataforma donde se expone el producto. Esto significa mantener abierta una vía de comunicación entre autores. 

En los productos expuestos en internet unas veces se toma el rol de solicitante y otras el de suministrador. Para que el proceso de adquisición sea posible debe quedar claro quién o quiénes son los autores, cuál es la licencia de uso del producto, una vía de descarga legal y un medio de contacto eficaz.

En el caso de los vídeos de youtube (u otra plataforma) planteamos lo siguiente:

1. Una carpeta en la nube, por ejemplo en Google Drive, que contenga los productos y subproductos compartidos para cualquiera que disponga de enlace. Aunque en el momento de escribir este artículo youtube no admite un modo de descarga legal, podría incluirse en el futuro. En tal caso esta opción se podría cambiar por la configuración apropiada en el canal de vídeos.
2. Una dirección de email que pueda recibir solicitudes específicas.
3. Información del vídeo en el canal que contenga toda la información disponible (autores, licencia, enlaces al vídeo y subtítulos o forma de descarga prevista y dirección de email).

Todo esto lo hacemos jugando el rol de suministrador. Lógicamente necesitamos que otros autores también faciliten las descargas e información necesaria, de forma que sea un esfuerzo colectivo. También interesa potenciar la colaboración, por ejemplo, en la corrección de errores (completar reconocimientos, sustituir elementos con copyright...) o en la elaboración de subproductos (subtítulos, etiquetas...).

En este blog hay otras lecciones sobre gestión de adquisiciones pero centrándose en la forma de seleccionarlas, como la de Ernesto Pérez o la de Daniel Franco.