La importancia de una buena selección de adquisiciones

AUTOR: David Bernal Gómez

La gestión de adquisiciones puede ser un factor clave del proyecto. Es una actividad que se planifica y a la que se hace seguimiento y control. La calidad de lo adquirido influye notablemente sobre la calidad del producto resultante. Por tanto, parece sensato dedicar un tiempo razonable a seleccionar las opciones más provechosas en lugar de hacerlo al azar o considerando un único criterio.

Supongamos que tenemos que seleccionar vídeos para una lista de reproducción (o playlist). Una idea es elegir entre los que tengan muchas visitas como criterio de calidad. Por ejemplo, los que tengan como mínimo 100 visitas, como ocurre con este vídeo. Pero, si nos fijamos bien, ¡sólo tiene subtítulos en inglés! Centrándonos en las visitas, seleccionamos los vídeos muy rápido, pero podemos quedarnos con material defectuoso. ¿No habrá alternativas de mayor calidad? Seguramente, pero encontrarlas va a exigir un pequeño esfuerzo. En el ejemplo, tendría que subtitular el vídeo, ponerme en contacto con los dueños del canal, etc. Sin embargo, dedicando un poco más de tiempo a la tarea de seleccionar me puedo encontrar con este otro vídeo con menos visitas (en 2022), pero que cuenta con subtítulos en tres idiomas. Eso significa que ahorraremos mucho tiempo de subtitulación y podremos lograr antes los objetivos del proyecto e incluso sobrepasar su línea base.

Os recomiendo cuatro cosas para hacer una buena selección de adquisiciones

1. Primero los criterios del cliente. Tus criterios no pueden ir por delante. Lo que pide el cliente debe ser nuestra línea base.
2. En segundo lugar los criterios del equipo. No pueden contradecir al cliente. Además, deben seguir los criterios de calidad extra planificados. En el ejemplo de la selección de vídeos los criterios pueden ser: la resolución del vídeo, la calidad del audio, el número de planos diferentes, el tiempo de imágenes en movimiento en relación con el de imágenes fijas, etc. Es preferible priorizar y limitar los criterios a los más importantes, ya que si consideramos muchos nos exigirán demasiado tiempo.
3. Hacer una lista con las opciones estudiadas frente a los criterios que cumplen. También se puede destacar alguna característica de calidad añadida que haga a alguna opción más valiosa. Esto permite una comparación más visual y ayuda a tomar decisiones.
4. Tomar decisiones. Elegir las mejores alternativas tratando de que se cumplan todos los criterios marcados inicialmente, priorizando los del cliente, e intentando incluir opciones con otro tipo de calidad añadida.

Estos pasos nos llevarán a dedicar un esfuerzo razonable en la gestión de adquisiciones. Como hemos visto en el ejemplo anterior, hacerlo bien nos puede ahorrar trabajo posterior e incrementar la calidad de nuestro producto. 

Hay más lecciones interesantes que hablan sobre adquisiciones. Ernesto Sancho propone un método de adquisiciones más elaborado que este y que puedes encontrar interesante. Carlos Carbonell habla de los peligros de algunos materiales de terceros, como vídeos que NO reconocen a autores de materiales incluidos en los mismos, pero que tienen licencias by, y qué se puede hacer. Por último, Daniel Franco propone algo en la misma línea de esta lección, y la complementa.